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【保存版】忙しくても予定を忘れない人がやっている「抜け漏れゼロ」の仕組み5選

最近、「また予定を忘れてた…」と思うこと、増えていませんか?

予定を忘れるたびに落ち込んだり、「ちゃんとしなきゃ」と焦ったり…。
でも実は、予定を忘れるのって、記憶力の問題じゃないことがほとんど。

予定を忘れる人には、いくつかの共通したパターンがあります。

そこに気づいて、ちょっとした仕組みを加えるだけで、無理なく
予定を忘れずに過ごせるようになるんです。

この記事では、忙しくても予定を忘れない人が取り入れている
5つの工夫をご紹介します。

「また忘れた…」を減らしたい方は、ぜひ参考にしてみてくださいね。

予定を忘れるのはなぜ?よくある原因と共通パターン

予定を忘れるのは「性格」や「記憶力」のせいじゃない

「私って物忘れが激しいのかな…」と落ち込むこと、ありますよね。

でも、予定を忘れる原因は、ほとんどが性格や記憶力ではなく、
予定を管理する仕組みの問題なんです。

人は誰でも、毎日たくさんの情報やタスクに追われて生きています。
そんな中、頭だけで管理しようとすれば、忘れてしまうのも当然です。

予定を忘れる人の共通点

例えば、こんな人は予定を忘れがち。

  • 「あとでメモしよう」と思って結局忘れる
  • カレンダーに入れても、通知に気づかない or 行動できないタイミングで鳴る
  • カレンダーアプリをそもそも開かない

つまり、「思い出す仕掛け」が生活の中に少ないというのが、
忘れる主な原因です。

予定を忘れる人におすすめの「抜け漏れゼロ」習慣5選

予定と一緒に「やること」も書く

予定には必ず、その前後に必要な準備があります。

たとえば、「参観日」と書くだけでは不十分。

「上履き持参」「提出プリント確認」「下の子の預け先の手配」など、
準備タスクも一緒にメモしておくことで抜けを防げます。

打ち合わせや提出締切の予定があるなら、「必要な資料の準備」
「送信前の最終チェック」なども一緒に書いておくと安心です。

カレンダーアプリの通知のタイミングを考える

予定直前ではなく、動き出せる時間に通知を出すと、忘れにくくなります。

例)
・14:00  幼稚園お迎え → 13:45に通知
・18:00 スーパーに行く → 家を出る前(17:30など)に通知

また、スマホを見る余裕のある時間に設定しておくのも大事。
バタバタしている時間に通知が鳴っても気づかないからです。

予定はスマホだけでなく、紙でも「見える化」する

スマホの通知やカレンダーだけに頼らず、視界に入る紙の予定も組み合わせましょう。

例)
・冷蔵庫や玄関に貼る「今日の予定ふせん」
・デスク横にチェックリストメモ

見るつもりがなくても目に入る場所がベストです。

翌日の予定をチェックする習慣をつける

忙しい朝に予定を確認しても、すでに遅いことも。

そこでおすすめなのが、夜に「明日の予定」を確認する習慣です。

「子どもの提出物」「自分のやることリスト」「家族の予定」などを
寝る前にざっと見ておくだけで、朝のスタートがスムーズになります。

子どもと一緒に「明日の支度確認」をするのも効果的ですよ。

予定を詰め込みすぎていないか、定期的に見直す

予定が漏れるのは、そもそも詰め込みすぎが原因のことも。

「本当に今やらなきゃいけない?」と一度立ち止まってみるだけでもOK。

  • 家庭の行事と仕事の予定が重なっていない?
  • 予定の優先順位があいまいになっていない?

詰め込みすぎかな、と思ったら、思い切って「やめる」「リスケする」選択肢も
持てるといいですね。

予定を忘れる不安をなくすために、今日からできること

完璧を目指さず、できることから1つずつ

全部取り入れようとしなくて大丈夫。
まずは「翌日の予定を夜に確認する」など、今日からできることを1つ
試してみてください。

ツールより、行動習慣を変える方が効果的

どんなに便利なアプリでも、「開かない」「使いこなせない」では意味がありません。

大事なのは、

  • 思いついたらすぐ書く
  • 紙でも見えるようにする
  • 無理のないスケジュールを組む

など、小さな行動を習慣化することです。

予定を忘れる前提で考える仕組みづくりのすすめ

予定を忘れない人は、努力しているのではなく、仕組みを整えているだけ

  1. アプリの通知をうまく活用する
  2. 紙に書いて「見える化」する
  3. 予定のチェックを習慣化する

ぜひあなたのライフスタイルに合った方法を見つけて、
「また忘れてた…」が減る毎日をつくっていきましょう!

最後まで読んでいただき、ありがとうございました。